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Scan OCR, validation en un clic, remboursement en paie : WatanRH simplifie la gestion des notes de frais de bout en bout.
Gérer mes frais avec WatanRHNotes de frais — Mars 2026
5 en attenteScan automatique
Photo du justificatif analysée en temps réel
De la photo du justificatif au remboursement en paie, WatanRH automatise chaque étape de la gestion des frais.
Photographiez le justificatif. WatanRH extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la catégorie.
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Conversion automatique
Les frais en EUR, USD ou toute autre devise sont convertis automatiquement en MRU au taux du jour.
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Frais du mois
Le manager visualise les justificatifs, approuve ou refuse chaque ligne. Les plafonds par catégorie sont vérifiés automatiquement.
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Le collaborateur photographie son justificatif depuis son mobile ou téléverse un fichier depuis son ordinateur.
WatanRH analyse le document et pré-remplit le formulaire : montant, date, fournisseur, catégorie. Le collaborateur ajuste si nécessaire.
Le manager reçoit une notification, consulte le justificatif et approuve ou refuse la note de frais.
Les frais approuvés sont automatiquement ajoutés au prochain bulletin de paie comme remboursement non imposable.
WatanRH analyse la photo du justificatif pour extraire automatiquement le montant, la date, le nom du fournisseur et la catégorie de dépense. Le collaborateur peut corriger ou compléter les informations si nécessaire.
WatanRH supporte toutes les devises courantes (MRU, EUR, USD, GBP, etc.). La conversion est effectuée automatiquement au taux de change du jour de la dépense.
Oui. Vous pouvez paramétrer des plafonds de remboursement par catégorie (hébergement, repas, transport) et par collaborateur ou département. Les dépassements sont signalés automatiquement.
Les remboursements de frais professionnels sur justificatifs ne sont pas soumis à l'ITS ni aux cotisations sociales, conformément au CGI mauritanien. WatanRH les intègre correctement dans le bulletin de paie.
Oui. WatanRH permet d'exporter les notes de frais au format CSV ou Excel, ventilées par compte comptable, département ou projet, pour une intégration facile dans votre logiciel de comptabilité.
Aucun engagement requis.